Job
In this role, you will manage a DMS system, coordinate the implementation of digital applications, optimize business software, and provide technical support and training for your colleagues.
Job technologies
Your role in the team
- Betreuung eines DMS-Systems und anderer zentraler Softwareanwendungen inkl. Erstellung von Berechtigungskonzepten und operative Pflege der Berechtigungen der ERP-Systeme für Abfallwirtschaft, Straßenreinigung/ Winterdienst, Fahrzeugtechnik, Kundenzentrum und kaufm. Abteilung sowie Business Central.
- Mobiles Kassensystem.
- Organisatorische Implementation von Web-Anwendungen für Bürger im Rahmen der Digitalisierung (Beispiel: Mängelmeldung, Sperrmüllaufträge, Sonderleerungen).
- Optimierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen zur Anbindung weiterer Fachabteilungen und Programm-Module.
- Koordination bei der Fehlerbehebung im Zusammenwirken mit Fachabteilung und Systemherstellern.
- Technischer und fachlicher Support für die Fachabteilungen.
- Aufnahme, Analyse und Übersetzung von Problem- und Fehlermeldungen für die Entwicklungsabteilung der Hersteller.
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Anwendungsfragen.
- Schnittstellenmanagement: Identifikation, Anpassung und Pflege von Programmschnittstellen der zentralen Applikationen.
- Zentrale/r Ansprechpartner*in für die externen Dienstleister.
- Testmanagement: Organisation, Koordination und Durchführung von Testaktivitäten im ABK, Freigabe von neuen Programversionen und Koordination der Updates.
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Workshops inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen.
- Beratung von Fachabteilungen beim Einsatz von Fachapplikationen und Umsetzung von digitalisierten Prozessen.
- Jahresabschlussarbeiten für zentrale Fachverfahren wie Athos New Line und AWS.
- Leitung eines DMS-Einführungsprojektes und gegebenenfalls weiterer Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung und Onlinezugangsgesetz OZG inkl. Machbarkeitsanalyse, Nutzwertanalyse, Projektplanung,-überwachung und Projektcontrolling.
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabeordnung SH.
- Beschaffung von Software für Fachverfahren inklusive Produktrecherche, -evaluation, Machbarkeit und Nutzwertanalyse.
- Eigenverantwortliche Durchführung zugehöriger Beschaffungen im Ausschreibungsverfahren.
- Vertragsmanagement während der Laufzeit: eigenständige Vertragsverhandlungen, -abschluss und -controlling.
- Koordinieren bereichsübergreifender Anforderungen bezüglich veränderter oder erweiterter Prozesse.
- Selbstständige Einsatzsteuerung der externen Dienstleister im Rahmen von Fehlerbehebungen, Systemerweiterungen, Updates oder Projektaufträgen.
- Budgetentwurf und Budgetüberwachung zu den betreuten Software-Produkten.
- Lizenzverwaltung der Fachanwendungen.
- Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Fachanwendungen.
Our expectations of you
Education
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich - alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen aus dem IT-Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
Qualifications
- Interesse an Mitarbeit und Mitgestaltung in einem lebendigen öffentlichen Unternehmen.
- Umfangreiche Kenntnisse in MS- Office.
- Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerkstrukturen von Active-Directory-Netzen sind von Vorteil.
- Bereitschaft sich in aufgabenbezogene Rechtsvorschriften einzuarbeiten.
- Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.
- Im Rahmen der Vertretungsregelung koordinieren Sie sich mit einem Kollegen / einer Kollegin mit ähnlichem Aufgabenspektrum.
- Sie berichten der IT-Leitung.
- Wir suchen eine Fachkraft, die mit ihrer Leidenschaft für IT unsere Systeme betreut und weiterentwickelt. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der von Ihnen betreuten Programme und sorgen dafür, dass unsere Kollegen*innen jederzeit reibungslos und zuverlässig arbeiten können.
Experience
- Kenntnisse im Programmpaket Navision, MS 365 Dynamics Business Central bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Kenntnisse und Erfahrungen im Programm Athos sind von Vorteil.
What we offer
- Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (39 Stunden) ausgewiesen, sie kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Topics you will work on
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About your employer
Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) ist ein Dienstleistungsbetrieb der Landeshauptstadt Kiel mit den Aufgaben Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst. Zudem kümmern wir uns um die städtischen Toilettenanlagen sowie um den Fuhrpark der Landeshauptstadt und betreiben die Zentrale Werkstatt.
- Established Company
- Hybrid, Onsite
- Other Sectors
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