Job
In this role, you will manage and lead IT projects for the transition to ZIT-BB, develop action strategies, coordinate teams, and actively participate in resource and budget planning.
Job summary
Your role in the team
- Management, Leitung, Controlling des Projektes, Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement.
- Analyse der IT des LFB und Handlungsempfehlungen für deren Überführung an den ZIT-BB.
- Steuerung und Durchführung von Projektaufgaben.
- Projektmanagement.
- Organisation und Steuerung von Projektteams in wechselnder Zusammensetzung, Koordinierung der Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten.
- Ergebnisdarstellung und Projektabschluss.
- Entwickeln und Strukturieren des Projektes unter Anwendung von Projektmanagementmethoden, Erstellen eines Konzeptes zur Gestaltung und Umsetzung des Projektmanagementprozesses.
- Entwickeln eines Organisationsmodells für die IT-Struktur im LFB und die Organisation der Zusammenarbeit mit dem ZIT-BB und anderen IT-Dienstleistern.
- Kalkulieren des zur Realisierung des Projektes erforderlichen Ressourcenbedarfs (Budget- und Personalplanung, Mittelbewirtschaftung).
- Analysieren der Ist-Situation und Ermitteln von Handlungsbedarfen, Ermitteln sämtlicher IT-Aufgaben und -Lösungen im LFB.
- Ermitteln der kurz- und mittelfristig zu erfüllender IT-Anforderungen, insbesondere aus gesetzlichen Erfordernissen des E-Governments.
- Prüfen und Sicherstellen der Erfüllung der Dokumentationspflichten hinsichtlich IT-Sicherheitskonzepten, Risikoanalysen, Schutzbedarfsfeststellungen, betrieblichen Anweisungen, Betriebshandbüchern, Bedienungsanleitungen, datenschutzrechtlichen Freigaben und Verfahrensfreigaben, Datenschutzkonzept mit Verarbeitungsverzeichnis, Technik-/Migrationskonzept, Rollen- und Rechtekonzept, Netzplan, Testkonzept, Datensicherungskonzept, Betriebsführungsmatrix, Schulungskonzept, Abnahmedokumentation.
- Vorbereiten der Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Servicevereinbarungen.
- Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung und -prüfung.
- Aufstellen von (Teil-) Projekt- und Arbeitsplänen, Budget- und Ressourcenübersichten.
- Etablieren und Beauftragen der Teilprojekte und Arbeitspakete.
- Steuern und Überwachen der Ausführung der Arbeitspakete.
- Managen wechselnder Randbedingungen und Anforderungen.
- Überwachen des Projektfortschrittes und Organisieren der Meilensteine, Controlling des Mitteleinsatzes.
- Eskalieren von Projektrisiken und Vorbereiten von Lösungen.
- Anleiten und Steuern von Projektteams in unterschiedlichen Zusammensetzungen.
- Entwickeln und Vereinbaren von Regeln der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Aufbauen der erforderlichen strukturübergreifenden Kommunikation, Sicherstellen der Vertraulichkeit.
- Beraten der Projektmitarbeiter in methodischen Fragen der Projektdurchführung.
- Sicherstellen des Erfahrungsaustausches zwischen den Projektmitarbeitern.
- Bearbeiten von Konflikten und Störungen zwischen Projektbeteiligten.
- Organisieren, Koordinieren und Durchführen der Zusammenarbeit mit den IT-Verfahrensverantwortlichen, mit IT-Dienstleistern und anderen Partnern bei der Fachanwendungsprogrammierung.
- Ergebnis der Projektarbeit berichten, darstellen und präsentieren.
- Vorbereiten von entsprechenden Vereinbarungen, Einbringen von Erfahrungen bei der Vertragsgestaltung und -prüfung mit dem ZIT-BB und Dritten.
Our expectations of you
Education
- Eine abgeschlossene Fach-/Hochschulausbildung (Diplom, Master, Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement mit langjähriger (mind. dreijähriger) praktischen Erfahrung oder vergleichbar nachgewiesene Erfahrungen.
Qualifications
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft (bitte bei der Bewerbung angeben).
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen).
- Lösungsorientiertes, strukturiertes Vorgehen unter Stress sowie Überzeugungsfähigkeit und Gestaltungskraft.
- Überdurchschnittliche konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit.
- Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln, interdisziplinäres Denken.
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, Teamfähigkeit.
- Hohe Verhandlungs-, Entscheidungs- und Sozialkompetenz.
Experience
- Vielfältige Erfahrungen im IT-Projektmanagement und in der Leitung von IT-Projektteams.
- Umfangreiche Kenntnisse zur IT-Infrastruktur sowie Erfahrungen im Zusammenspiel von IT, Prozessen und Organisation.
What we offer
- Entgeltgruppe 13 zum TV-L (59.320 € - 84.310 € bpa).
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten und Erfordernisse der Aufgabenwahrnehmung denkbar.
- Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei.
- Flexibilität durch Gleitzeitregelung (06:00 bis 20:00 Uhr) und mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge VBL.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. LAköV).
- Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u. a. "Aktivpause" und "Fitnesstage".
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV.
- Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten.
- Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert.
- Möglichkeit für gemeinsame Teamevents.
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u. a. höhenverstellbare Schreibtische).
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage.
Benefits
Health, fitness & fun
Job locations
About your employer
Wald als unser wichtigster Lebensraum ist ein vielschichtiges und komplexes System. Wir alle sind von seinem Bestehen abhängig. Den Wald bewahren und gleichzeitig nachhaltig nutzen, ist unsere Aufgabe als Landesbetrieb Forst Brandenburg. Dabei beachten und regeln wir die unterschiedlichen Ansprüche aller Nutzer. Schon seit 300 Jahren gehören forstliche Fachleute zu den ersten Ansprechpartnern in allen Waldfragen.
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