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IT administrator Microsoft 365

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Job

  • Level
    Experienced
  • Location
    Berlin
  • Working Model
    Hybrid, Onsite
  • Job Field
    IT, System
  • Employment Type
    Full Time
  • Contract Type
    Temporary employment
  • Salary
    49.770 to 58.782€ gross/year

Job Summary

In this role, you will manage Microsoft 365 environments, ensure email and file services, configure permissions and sharing settings, and optimize user access while resolving IT inquiries directly on-site.

Job Technologies

Your role in the team

  • Unsere IT-Landschaft verbindet lokale Serverstrukturen mit Microsoft 365. Für unser internes IT-Team suchen wir Verstärkung vor Ort.
  • Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht Microsoft 365. Sie sorgen dafür, dass E-Mail, Zusammenarbeit und Dateiablage für unsere Mitarbeitenden zuverlässig, sicher und gut strukturiert funktionieren: von Exchange Online und Outlook über SharePoint und OneDrive bis zu Teams.
  • Da unsere Umgebung hybrid aufgebaut ist, kennen Sie sich auch im lokalen Active Directory und mit Windows Server aus.
  • Als Ansprechperson vor Ort sind Sie nah an unseren Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie verwalten Postfächer, freigegebene Postfächer, Verteiler und Mailflow-Regeln und lösen Outlook-Probleme direkt bei den Anwender*innen.
  • Sie bauen Ablagestrukturen auf und pflegen sie, steuern Berechtigungen und Freigaben und setzen Aufbewahrungsregeln um.
  • Sie verwalten Teams und Kanäle, Richtlinien sowie Gast- und Externenzugriff.
  • Sie verwalten Benutzer und Gruppen über Entra Connect bzw. Cloud Sync und unterstützen bei MFA und bedingtem Zugriff.
  • Sie pflegen Konfigurations- und Compliance-Profile und verteilen Software mit Microsoft Intune.
  • Sie betreuen unsere Windows Server und das Active Directory (DNS, DHCP, GPOs) als Grundlage der hybriden Umgebung.
  • Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei IT-Fragen und lösen Störungen direkt am Arbeitsplatz, auch an unseren weiteren Berliner Standorten.
  • Sie vereinfachen wiederkehrende Aufgaben mit PowerShell und halten die technische Dokumentation aktuell.

Our expectations of you

Education

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration, ein IT-Studium oder einen vergleichbaren Werdegang mit entsprechender Praxis.

Qualifications

  • Grundlegendes Verständnis von Entra ID und Entra Connect.
  • Grundlagen in PowerShell sowie in Netzwerk und Virtualisierung.
  • Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), Englisch zum Lesen technischer Dokumentation.
  • Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zu regelmäßigen Einsätzen an unseren Berliner Standorten.

Experience

  • Berufserfahrung (ab ca. 2 Jahren) in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen.
  • Praktische Erfahrung mit Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams. Sie haben Berechtigungen, Freigaben und Richtlinien konfiguriert und nicht nur Benutzer angelegt.
  • Praktische Erfahrung mit Windows Server und Active Directory (DNS, DHCP, GPOs).
  • Erste Erfahrung mit Microsoft Intune oder einer vergleichbaren Endpoint-Management-Lösung.
  • Freude daran, Technik verständlich zu erklären, auch Kolleginnen und Kollegen mit wenig IT-Erfahrung.

What we offer

  • Befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung sowie einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in Höhe von 49.770 € - 58.782 € brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden pro Woche), abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Attraktive Urlaubsregelung, beginnend mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Gestaltungsspielraum: Sie bauen zentrale Geräteverwaltung, Identity-Struktur und Datenordnung auf, statt einen fertigen Betrieb zu verwalten.
  • Fachliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und Zertifizierungen, insbesondere im Microsoft-Cloud-Umfeld.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten - durch die zentrale Verwaltung realistisch umsetzbar.
  • Ausstattung: Moderne Hardware und Werkzeuge - Sie arbeiten mit dem, was Sie brauchen.
  • Team und Kultur: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • Sinn: Ihre Arbeit unterstützt eine Organisation, deren Auftrag über den wirtschaftlichen Zweck hinausgeht.

Benefits

Work-Life-Integration

Health, Fitness & Fun

Topics You Will Work On

Job Locations

  • Location Berlin

    Germany

About Your Employer

Arbeiterwohlfahrt (AWO)

Arbeiterwohlfahrt (AWO)

As a non-profit organization, the Kreisverband der Arbeiterwohlfahrt München-Stadt e.V. (AWO München-Stadt) represents societal and political interests through 17 local chapters. It is represented by a democratically elected Kreisvorstand, and has a presence throughout the city of Munich.

Description

  • Company Type
    Established Company
  • Working Model
    Hybrid, Onsite
  • Industry
    NGO, NPO, Associations, Healthcare, Social Sector
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IT administrator Microsoft 365

Salary
49.770 to 58.782€ gross/yearEstimated net salary based on the gross salary in the job ad using tax class I.32.215 to 36.937 € net/year · Tax class I
Location
Berlin
Working Model
Hybrid, Onsite
Diversity
Open for all genders

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