Job
In this role, you will address IT requirements to optimize election processes, assist users in 2nd-level support, and manage administrative procedures and the voter registry.
Your role in the team
- Bearbeiten komplexer IT-Fragestellungen.
- Selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen bzw. Nutzen von technischen Lösungen zum Optimieren von Arbeitsprozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung.
- Inhaltlich administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren.
- Betreuen der IT-Anwenderinnen und IT-Anwender (amtsinterner 2nd-Level-Support).
- Kommunizieren mit IT-Dienstleistern (z. B. ekom21) und Nachhalten von Fehlerbehebungen und Neuentwicklungen.
- Erheben und Auswerten von qualitativen und quantitativen Kennzahlen für das Bürgeramt.
- Mitarbeiten beim Organisieren und Durchführen von Wahlen, Volksbegehren/-entscheiden und Bürgerbegehren/-entscheiden.
- Aufstellen, Pflegen und Abschließen des Wählerverzeichnisses.
- Betreuen der im Bereich Wahlen eingesetzten Fachverfahren sowie deren Schnittstellen.
- Pflegen der Daten im Wahlfachverfahren inklusive Erstellen von Statistiken und Wahlergebnispräsentation.
- Leiten des Briefwahlbüros, insbesondere Führen und Schulen des Personals.
Our expectations of you
Education
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Informatik oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil.
Qualifications
- Verstehen komplexer IT-Sachverhalte.
- Fundierte Kenntnisse der eingesetzten Hard- und Software sind von Vorteil (Standard IT-Arbeitsplatz mit mobilem Endgerät und Signaturtablet, Kommunale Fachverfahren, Terminverwaltungssysteme, Kommunikations- und Kollaborationstools).
- Gute Kenntnisse im Wahlrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Guter Überblick über das Leistungsportfolio des Bürgeramts und den Organisationsstrukturen der Stadtverwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Bereitschaft zum proaktiven Vernetzen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung.
- Zielgerichtete und konsequent lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Identifikation mit dem Servicegedanken des Bürgeramtes.
Experience
- Erfahrungen mit agilem Arbeiten und dem Mitarbeiten bei IT-/Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert.
What we offer
- Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
- Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.
- Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
- Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.
- Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.
Topics you will work on
Job locations
About your employer
Kassel ist eine kreisfreie Stadt, Verwaltungssitz des gleichnamigen Regierungsbezirkes und des Landkreises Kassel. Die einzige Großstadt Nordhessens ist nach Frankfurt am Main und Wiesbaden die drittgrößte Stadt und eines von zehn Oberzentren des Landes Hessen.
- 1-49 Employees
- Established Company
- Hybrid, Onsite
- Public Service, Unions
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