Job
- Level
- Experienced
- Location
- Heidelberg
- Working Model
- Onsite
- Job Field
- IT, Project, Security
- Employment Type
- Full Time
- Contract Type
- Permanent employment
Job Summary
In this role, you will develop Business Continuity Management concepts, conduct risk analyses, and coordinate emergency plans to ensure the recovery of critical processes in administration and technical infrastructure.
Your role in the team
- Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Planung, Koordination und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business Continuity Managements. Im Ereignisfall unterstützt die Stelle zudem die Notfall- und Krisenorganisation durch die Koordination von Maßnahmen und die Nachverfolgung des Wiederanlaufs.
- Sie konzipieren, etablieren und verantworten eigenständig das BCM für die kritischen Prozesse und Systeme der Administration und Technischen Infrastruktur.
- Sie entwickeln Maßnahmen- und Notfallpläne in Anlehnung an einschlägige Standards und regulatorische Anforderungen und übernehmen deren kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
- Sie führen gemeinsam mit den Prozessbeauftragten der Fachabteilungen und Process-Ownern Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie Business-Impact-Analysen durch.
- Sie ermitteln kritische Prozesse, bewerten komplexe Sachverhalte mit den Fachbereichen und leiten geeignete Strategien und Wiederanlaufkonzepte ab.
- Sie erstellen, pflegen und entwickeln Notfall-, Krisen-, Wiederanlauf- und Kommunikationspläne in Abstimmung mit dem Notfallmanagement und ggf. den Fachbereichen kontinuierlich weiter.
- Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Wirksamkeit der BCM-Dokumentation sicher.
- Sie planen, organisieren und moderieren BCM-Übungen und szenariobasierte Notfalltrainings, werten diese aus und entwickeln daraus konzeptionelle Verbesserungsmaßnahmen mit organisationsweiter Wirkung.
- Sie sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für das Thema Business Continuity und übernehmen eine beratende und steuernde Funktion beim Aufbau einer nachhaltigen BCM-Governance-Struktur.
- Sie berichten direkt an die IPA-Leitung, erstellen entscheidungsrelevante Analysen, Berichte und Kennzahlen (KPIs) zum BCM-Reifegrad und arbeiten eng mit den Prozess- und Systemverantwortlichen in Administration und IT sowie mit Risikomanagement, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit, Biologischer Sicherheit, den Fachbereichen und dem Team des Notfallmanagements zusammen.
- Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Governance-Strukturen im BCM-Umfeld mit.
Our expectations of you
Education
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheits- oder Risikomanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Qualifications
- Zertifizierungen im Bereich BCM, ITSCM, Krisen- oder Notfallmanagement (z. B. CBCI, MBCI, CBCP, ITIL) sowie Kenntnisse einschlägiger Standards wie ISO 22301 und ISO/IEC 27031 sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit relevanten Standards und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. BSI-Standards, KRITIS-Regelungen, ISO 22301) ist wünschenswert.
- Sehr gutes Verständnis für Prozessmanagement sowie nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung komplexer Themenstellungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber den Fachabteilungen, sowie Freude an der Gestaltung neuer Strukturen.
- Hohe IT-Affinität, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht bis auf Leitungsebene zu vermitteln.
Experience
- Mehrjährige Erfahrung im Krisen-, Notfall- oder Business Continuity Management.
What we offer
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket.
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden.
Benefits
Work-Life-Integration
Topics You Will Work On
Job Locations
About Your Employer
German Cancer Research Center in the Helmholtz Association
You have the chance to really make a difference as an employee at one of Germany's leading cancer research centers at the DKTK site in Munich with the two clinics to the right of the Isar (MRI) and at the LMU Klinikum (KUM).
Description
- Language
- English
- Company Type
- Established Company
- Working Model
- Full Remote, Hybrid, Onsite
- Industry
- Healthcare, Social Sector
BCM Coordinator in Administration and Technical Infrastructure
- Location
- Heidelberg
- Working Model
- Onsite
- Diversity
- Open for all genders
