Job
- Level
- Experienced
- Location
- Berlin
- Working Model
- Hybrid, Onsite
- Job Field
- Project
- Employment Type
- Full Time
- Contract Type
- Permanent employment
Job Summary
In this role, you create complex presentations and documents in Microsoft PowerPoint and Word while managing projects, coordinating timelines, and professionally advising clients.
Job Technologies
Your role in the team
- Du verstehst Gestaltung UND technische Umsetzung.
- Du kannst nicht nur schöne Folien bauen, sondern komplexe Dokumente strukturiert, sauber und funktional in Microsoft PowerPoint und Word umsetzen.
- Du kennst dich mit Corporate-Design-Systemen, Mastern, Formatlogiken und professionellen Unternehmensdokumenten aus - und weißt, wie daraus funktionierende Arbeitsvorlagen für große Unternehmen werden.
- Gleichzeitig behältst du Projekte, Timings und Kalkulationen im Griff und steuerst Jobs souverän zwischen Kunde, Kreation und Umsetzung.
- Du berätst unseren Kunden souverän, freundlich und verbindlich.
- Du steuerst alle Phasen eines Projekts zwischen Kunde, Kreation und Produktion.
- Du erstellst und adaptierst professionelle Unternehmensdokumente in Microsoft PowerPoint und Word.
- Du baust Präsentationsmaster, Word-Vorlagen sowie komplexe Dokumente wie Präsentationen, Geschäfts- und Jahresberichte.
- Du arbeitest sauber innerhalb bestehender Corporate-Design- und Layoutsysteme.
- Du kalkulierst Aufwände, koordinierst Timings und behältst mehrere Jobs gleichzeitig im Blick.
- Du denkst operativ mit und sorgst für eine saubere, funktionierende Umsetzung.
- KI & Automatisierung findest du eher spannend als abschreckend.
Our expectations of you
Education
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Medien oder Werbung.
Qualifications
- Fundierte Kenntnisse und tiefergehendes Verständnis für Microsoft PowerPoint und Word.
- Verständnis für Corporate Design, Gestaltung und technische Dokumentenlogiken.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Struktur und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Experience
- Mehrjährige Berufserfahrung im Agentur-, Medien- oder Unternehmensumfeld.
- Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationsmaster und Word-Vorlagen.
- Erfahrung in Adaption, Reinzeichnung oder operativer Umsetzung.
- Erfahrung im Projektmanagement, in Kundenkommunikation und Kalkulation.
What we offer
- Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Eine inhabergeführte Agentur, die Wert auf ein familiäres Miteinander legt.
- Work-Life-Balance, Flexibilität und eine flache Hierarchie.
- Einen professionellen und modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins.
- Hybrides Arbeiten (teilweise Anwesenheit im Büro, teilweise im Home Office).
Topics You Will Work On
Job Locations
About Your Employer
Ghost Office Marketing und Kommunikationsservices
Ghost Office is an agency based in Berlin that specializes in the adaptation and implementation of design concepts. It supports creative agencies and marketing departments in the professional realization of their projects. The services offered include media and layout adaptations, final artwork, and production handling. Since its founding in 2011, Ghost Office has established itself as a reliable partner for the creation and editing of corporate and communication media.
Description
- Company Type
- Digital Agency
- Industry
- Advertising, Marketing, PR