Job
- Level
- Experienced
- Location
- Munich
- Working Model
- Onsite
- Job Field
- IT, Project, System
- Employment Type
- Full Time
- Contract Type
- Permanent employment
Job Summary
In this role, you will coordinate IT projects, enhance Microsoft 365 and SharePoint solutions, handle user inquiries, and structure IT requirements for digital processes and workflow optimizations.
Job Technologies
Your role in the team
- Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag.
- Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten.
- Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld.
- Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen.
- Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen.
- Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern.
- Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support.
- Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts.
- Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten.
- Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen.
Our expectations of you
Education
- Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches.
Qualifications
- Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID.
- Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis.
- Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit.
- Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1).
Experience
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z.B. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management).
What we offer
- 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist.
- Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du".
- Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
- Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
- Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
- Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können.
- Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen.
- Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
- Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.
- Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
- Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.
- Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.
- Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
- Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze).
- Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
- Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.
Benefits
Work-Life-Integration
Topics You Will Work On
Job Locations
About Your Employer
ILF Beratende Ingenieure GmbH
The ILF Group is an internationally active indipendent engineering and consulting firm, which supports its customers in successfully realizing technically demanding and complex industrial and infrastructure projects. ILF has more than 2,000 highly qualified employees in more than 40 offices all over the world.
Description
- Company Size
- 250+ Employees
- Company Type
- Established Company
- Working Model
- Hybrid, Onsite
- Industry
- Consulting, Electronics, Automatization, Internet, IT, Telecommunication
IT project coordinator
- Location
- Munich
- Working Model
- Onsite
- Diversity
- Open for all genders
