Job
In this role, you will manage scheduling tools and the time management system, optimize planning processes, and support managers with personnel deployment and time tracking.
Job technologies
Your role in the team
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems "Vivendi pep" und "Timebutler"
- Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung
- Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
- Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege
- Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement und Personalprozesse
Our expectations of you
Education
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
Qualifications
- Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und organisatorische Abläufe
- Hohe IT Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Experience
- Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools
What we offer
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
- Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre zusätzliche Absicherung im Alter
- Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Benefits
Work-Life-Integration
Health, fitness & fun
Job locations
About your employer
As a non-profit organization, the Kreisverband der Arbeiterwohlfahrt München-Stadt e.V. (AWO München-Stadt) represents societal and political interests through 17 local chapters. It is represented by a democratically elected Kreisvorstand, and has a presence throughout the city of Munich.
- Established Company
- Hybrid, Onsite
- NGO, NPO, Associations · Healthcare, Social Sector
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